Канцелярия
Канцелярия ФГБОУ ВО Брянский ГАУ - функциональный структурный отдел, осуществляющий организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по документационному обеспечению управления Брянского ГАУ.
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору.
Заведующая канцелярией: Потапушина Алла Александровна.
Делопроизводитель канцелярии: Глушкова Ольга Владимировна.
Архивариус: Силакова Елена Алексеевна.
Место нахождения подразделения: 1 корпус, 1 этаж, каб. №101 (канцелярия); каб.№114 (архивариус).
Время работы: с 8-30 до 16-42.
Организационную:
-организует в целом делопроизводство в Брянского ГАУ.
Методическую:
- разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов;
- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ВУЗа.
- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях ВУЗа.
Контрольную:
- обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада ректору Брянского ГАУ;
- проверяет качество оформляемых документов;
- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора и проректоров;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел вуза, номенклатуру дел канцелярии, формирует дела канцелярии и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях.
- проверяет качество оформляемых документов;
- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора и проректоров;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел вуза, номенклатуру дел канцелярии, формирует дела канцелярии и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях.
Учетную:
- регистрирует подлинники организационно-распорядительных документов (всех видов приказов, распоряжений и др.) Брянского ГАУ, обеспечивает рассылку копий и ознакомление с ними;
- осуществляет прием, регистрацию, обработку, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- осуществляет подготовку документов канцелярии к сдаче в архив.
- регистрирует подлинники организационно-распорядительных документов (всех видов приказов, распоряжений и др.) Брянского ГАУ, обеспечивает рассылку копий и ознакомление с ними;
- осуществляет прием, регистрацию, обработку, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- осуществляет подготовку документов канцелярии к сдаче в архив.
Информационную:
- обеспечивает поиск и сбор необходимой локальной, нормативно-правовой информации;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней;
- по поручению руководства подготавливает письма, служебные записки, ответы на запросы сторонних организаций;
- организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
- обеспечивает поиск и сбор необходимой локальной, нормативно-правовой информации;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней;
- по поручению руководства подготавливает письма, служебные записки, ответы на запросы сторонних организаций;
- организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов.